MEJORES PRçCTICAS Y GUêA PASO A PASO PARA EPICOR PROPHET 21 P21 PROCESAMIENTO DE DEVOLUCIONES DE CLIENTES Y PROVEEDORES DE INVENTARIO
Gestionar eficazmente las devoluciones de inventario, proveedores y clientes en Epicor Prophet 21 (P21) requiere una s-lida comprensi-n de la configuraci-n del sistema, los permisos de usuario y una configuraci-n detallada de los procesos de devoluci-n. A continuaci-n encontrarás las mejores prácticas recomendadas por Scaled Solutions Group, que incluyen instrucciones paso a paso para las mejores prácticas de gesti-n de inventario en P21 con ejemplos reales para guiarte en cada parte del proceso:
Consultores Erp Independientes bilingüe
Autorizaci-n de devoluci-n de mercanc'a (RMA)
Abre la pantalla RMA en P21 y busca el ID de cliente (por ejemplo, Ç52322È).
Haz clic con el bot-n derecho para seleccionar ÇVentas anterioresÈ y ver los pedidos enviados.
Haz clic en ÇAplicar consultaÈ.
A-ade art'culos a la devoluci-n y ajusta las cantidades si es necesario.
Ejemplo: A-ade una tasa de reposici-n si procede introduciendo una cantidad negativa (por ejemplo, Ç-$25È).
Mejor práctica: Utiliza ÇVentas anterioresÈ para seleccionar los art'culos a devolver, minimizando los errores de la introducci-n manual.
Proceso de aprobaci-n
Deja la casilla ÇAprobadoÈ sin marcar inicialmente para la separaci-n de funciones.
Ejemplo: Tras introducir los detalles de la devoluci-n, notifica al revisor designado que apruebe la RMA marcando la casilla y haciendo clic en ÇGuardarÈ.
Buena práctica: Pon en marcha un proceso de doble revisi-n para mejorar la precisi-n.
Recibo RMA
Ve a la pantalla de Recibos de RMA, introduce la ubicaci-n (por ejemplo, Ç10000È) y el número de RMA.
Introduce la cantidad recibida y elige a d-nde van los art'culos (por ejemplo, ÇAl proveedorÈ).
Para los art'culos con seguimiento de ubicaci-n, asigna una ubicaci-n de ubicaci-n.
Ejemplo: Recibe 10 art'culos de vuelta, selecciona ÇSin papeleraÈ para los art'culos con seguimiento de papelera si es necesario.
Buena práctica: Verifica siempre los ID de ubicaci-n y las cantidades para mantener la precisi-n del inventario.
Env'o de devoluciones de inventario
Introduce el número de devoluci-n (por ejemplo, 123″) y confirma los detalles del art'culo.
Ve a la pesta-a ÇCargosÈ para a-adir tasas, como portes (50 $) o una tasa de reposici-n (15 $).
Ejemplo: Opcionalmente, imprime la lista de empaquetado para una verificaci-n cruzada.
Buena práctica: Documenta todos los cargos asociados antes de pasar al siguiente paso.
Convertir la Devoluci-n de Inventario en Vale
Abre ÇConvertir devoluci-n de inventario en valeÈ e introduce el número de devoluci-n (por ejemplo, Ç123È).
Ejemplo: Si el total es Ç300,00 $È, asegúrate de que el importe de la factura coincide y a-ade el número de factura del proveedor (por ejemplo, ÇINV#0001È).
Buena práctica: Comprueba los totales de las devoluciones y las tasas para garantizar la exactitud financiera.
Inicio de devoluci-n de inventario (método alternativo)
Utiliza ÇDevoluci-n de existenciasÈ para las devoluciones de existencias no vinculadas a un pedido de cliente.
Introduce el proveedor, el ID del comprador y los detalles del art'culo.
Ejemplo: Introduce el proveedor ÇACMEÈ, el ID de art'culo Ç12345È y haz referencia a un pedido para obtener el precio automáticamente.
Buena práctica: Vincula las devoluciones a pedidos concretos siempre que sea posible para que el precio sea exacto.
Imprime y completa el proceso de devoluci-n
Imprime la lista de empaquetado y env'a los art'culos al vendedor.
Completa el proceso creando un comprobante para equilibrar las finanzas.
Buena práctica: Conserva las listas de empaquetado y la informaci-n de los vales para apoyar la conciliaci-n de cuentas. Estos pasos, combinados con las mejores prácticas, agilizan el proceso de inventario y devoluciones de P21, al tiempo que garantizan un procesamiento preciso de las tasas y los créditos. Para obtener formaci-n o apoyo adicionales, Scaled Solutions Group puede proporcionar asistencia a medida para optimizar estos procedimientos. La aplicaci-n de estas mejores prácticas operaciones para tu negocio. Scaled Solutions Group ofrece formaci-n completa sobre estas mejores prácticas en Epicor Prophet 21 P21. Nuestro equipo de expertos ofrece sesiones de formaci-n prácticas y personalizadas para garantizar que tu equipo pueda gestionar eficazmente tus procesos financieros. Estamos aqu' para guiarte en cada paso del camino. ÁPonte en contacto con nosotros hoy mismo para agilizar tu proceso de RMA de Epicor P21!
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